Voici quelques constats auxquels vous pourriez être sensibles :

• Etre seul, face à toutes les responsabilités d’un chef d’entreprise dans le respect des dispositions légales, devient très risqué vis-à-vis de ses interlocuteurs (fournisseurs, clientèle, personnel, financiers, autorités, etc)
• Il n’est jamais trop tard pour réagir, mais esquiver ou repousser complique, car peu de choses se règlent toutes seules !
• Mon principal concurrent n’existe pas ou n’est pas professionnel ; pour les petites entreprises, il est fréquent que la comptabilité et les autres tâches administratives soient assumées avec une relative ignorance des règles ; on ne peut pas tout savoir !
• Un classement judicieux des documents est indispensable pour tous (direction, personnel, fiduciaire, réviseur et … inspecteurs fiscaux, AVS, TVA, etc)
• Faire superviser le travail, par un professionnel averti, aboutit souvent sur des corrections et des suggestions qui conduisent généralement à des économies et surtout à une situation maîtrisée !
• Utiliser les compétences professionnelles et les disponibilités financières, temporelles et techniques là où elles sont !
• Améliorer l’efficacité dans le respect des objectifs (normes, délais, coûts et résultats)
• Mon équipement « portable » m’autorise la comptabilisation et autres traitements administratifs sur place ; ceci simplifie et permet la disposition de tous les documents utiles sans transport, un traitement immédiat des problèmes et un constat du travail effectué
• La disponibilité d’un seul intervenant fiduciaire réduit les inconvénients des intermédiaires internes
• Mes honoraires facturés mensuellement avec indications des jours, nombres d’heures et prestations effectuées arrangent tout le monde
• Communiqués dans la limite de mes compétences, mes commentaires et suggestions sur la base de la comptabilité et ses résultats, ainsi que mes recommandations sur le classement, l’organisation administrative et d’éventuelles conseils stratégiques sont très appréciés
• Les honoraires forfaitaires ne sont pas envisageables, car ceci provoque dans tous les cas des prestations ne correspondant pas aux honoraires et l’insatisfaction y relative entame la pérennité du mandat
• Les contrôles AVS, TVA et fiscaux ne sont pas réservés qu’aux autres. La constatation du non-respect des dispositions légales peut entraîner la facturation des charges sociales correspondantes, le complément d’impôts communal, cantonal et fédéral suite à la correction du résultat comptable, des intérêts de retard, des amendes, une dénonciation pénale de l’employeur.
• En l’absence d’une certitude du statut d’indépendant d’un sous-traitant, celui qui lui confie le travail est considéré comme l’employeur avec les devoirs correspondants (déclaration du salaire brut auprès des caisses AVS, LAA et LPP, certificat fiscal du salaire)
• Pour éviter la comptabilisation de transitoires, les factures des créanciers doivent être payées si possible dans l’exercice concerné